1. Плохая организация.
Или еще хуже, полное отсутствие оной. Пригласить артистов и специалистов на праздник – еще не значит организовать. Найти специалиста в эру интернета – вообще ничего не стоит. Но это не главное в работе организатора. Наша задача – делать так, чтобы все на празднике было безупречно: от улыбки официантов до зрелищных фейерверков. Потому что результат зависит от того, как отработала вся команда! Только компетентный организатор возьмет на себя ответственность и решит любую непредвиденную ситуацию. Профессиональный организатор будет с Вами от самого начала до самого конца, он всегда на страже Ваших интересов, он возьмет на себя все заботы и хлопоты, и не только в день торжества, он доступен для Вас 24 часа в сутки. Помните, что организатор не может делать две вещи одновременно, например, быть ведущим и организатором. Ведь праздник не получится «переиграть» заново и исправить все ошибки! Подходите к выбору своего самого главного помощника серьезно!
2. Прийти на торжество в плохом настроении.
Этот праздник – день, которого Вы очень долго ждали, день, который запомнится Вам и Вашим гостям на много лет. И будет очень глупо портить себе настроение в этот светлый торжественный день, особенно из-за таких мелочей, как «лимузин опоздал на двадцать минут», «не придет кто-то из гостей», «пролили кофе», «не можете дозвониться до кого-то» и т.д. Этот день начнется и кончится, а впечатление от него останется в Вашем сердце, возможно, на всю жизнь. Стоит ли злиться на маленькие неприятности, тем более что Вы их вскоре забудете, а праздник запомнится Вам и Вашим гостям надолго?!
3. Не планировать ход праздника.
«Хорошая импровизация – это заранее подготовленная импровизация». Вторая ошибка при организации праздников – не запланировать программу вечера, положиться на тамаду. От ведущего, конечно же, зависит многое, но будет ли правильным вообще не знать, какая программа будет идти? Ведь в этот день Вы пригласили много гостей, перед которыми важно не ударить в грязь лицом, важно учесть их музыкальные вкусы, предпочтения, важно правильно представить тостующего гостя. Поэтому главенствующую роль в организации праздников играет сценарий вечера. Представьте, что ведущий ошибся в представлении уважаемого гостя, которому предоставляет слово, или что он объявил артиста, а тот еще не готов, или что он неправильно назвал имя виновника праздника, или что вечер идет не по своему руслу (когда гости хотят танцевать, идет тост или подается блюдо и наоборот). А всего этого можно избежать, если правильно запланировать течение праздника: поминутно и с текстами ведущего для корректного представления гостей. Поэтому не пожалейте сил и денег в написании сценария, тем более что работа хорошего сценариста стоит не дороже похода в спа-салон.
4. Забыть внести гостя в список.
Когда Вы готовитесь к празднику, у Вас так много дел. Не исключено, что Вы можете что-то забыть, к чему-то не подготовиться. И самое страшное – забыть пригласить уважаемого гостя или не внести его имя в список рассадки столов. Он может прийти, не увидеть своего имени среди приглашенных и очень серьезно обидеться. Поэтому не растрачивайте свои силы, а положитесь на профессионалов. Мы всегда подскажем Вам то, что Вы можете упустить, возьмем на себя весь основной груз организации торжества, обзвоним гостей и подтвердим их присутствие, и у Вас будет больше времени и сил на себя и Ваших гостей.
5. Неправильно выбрать артистов и репертуар.
Чтобы правильно выбрать нужного артиста, Вам нужно знать, какой контингент людей соберется за Вашими столами, какие у них предпочтения, музыкальные вкусы и т.д. Если на празднике будут взрослые и молодежь, местные и зарубежные гости, нужно выбрать подходящих ведущих и программу, чтобы ВСЕМ было весело и комфортно.
6. Превратить праздник в собрание или концерт.
Не переборщите с количеством тостов или, наоборот, с шоу программой. Если чего-то будет много, то характер праздника меняется на иной, и у гостей пропадает интерес. Ведь Вы не хотите, чтобы Ваши гости заскучали и ушли раньше времени?! Поэтому важно тщательно планировать течение вечера с организатором. Для нашего менталитета оптимальное количество тостов от 3 до 10. Также важно не превращать Ваше знаменательное событие в концерт артистов или вечер самодеятельности из разряда «караоке». Мы поможем Вам в определении этой тонкой грани и в организации Вашего праздника.
Поздравляем Вас с торжеством и желаем счастья!