Организация дня рождения (юбилея)

План подготовки ко дню рождения или юбилею с условным разделением на категории, чтобы нагляднее продемонстрировать, чем мы можем помочь как организаторы.

    Заказчик

  • Список гостей. Разбейте гостей по группам: друзья, родные, коллеги.
  • Меню и фуд-тест по кухне. Скажите все свои замечания повару и попросите внести изменения.
  • Напитки. Калькуляция и закуп напитков с нашими чуткими рекомендациями.
  • Торт. Закажите стилизованный именинный торт.


    Организатор

  • Пригласительные: электронные, дизайнерские или классические.
  • Площадка. Ресторан, клуб или банкетный зал.
  • Выбор артистов. Они должны транслировать Ваши настроение и харизму гостям, а также соответствовать формату праздника.
  • Техническое оснащение. Сцена, звук, свет и экраны.
  • Фото и видео съемка юбилея.
  • Подтверждение присутствия гостей. Обзвон всех гостей для подтверждения для того, чтобы на мероприятии не пустовали уже оплаченные места.


+ Опционально

  • Комплименты гостям. Памятные комплименты для ваших гостей согласно основной тематике вечера.
  • Юбилейный ролик. Фильм о жизни, тематический или поздравительный.
  • Логотип или вензель мероприятия. Анимация логотипа на экране, а его физическое воплощение в пресс зоне.
  • Сценарий юбилея. Индивидуальный текстовой сценарий с душевной информацией о Ваших гостях.
  • Администратор вечера. Под его контролем все: от координации артистов до подачи блюд.
  • Контроль за напитками. Мы можем строго проконтролировать выдачу официантам всех напитков, это особенно актуально, если у Вас есть элитный алкоголь.
  • Музыкальные подарки. Переделать слова песни, записать на студии или снять ролик и может быть шикарный подарок.
  • Подарок юбиляру. Мы поможем подготовить персональный, эксклюзивный подарок.
    ....................................................................

    Так же у нас в блоге есть статья с некоторыми идеями для юбилея.